BİLİMSEL ETKİNLİKLERİ VE YAYINLARI ÖZENDİRME DESTEĞİ (BEYÖD) YÜRÜTME İLKELERİ
AMAÇ
Madde 1. Bu ilkelerin amacı, Ankara Üniversitesi’nde çalışan araştırmacıların gerçekleştirdiği bilimsel etkinliklerinin/yayınlarının ödüllendirilmesine yönelik olarak, Ankara Üniversitesi tarafından sağlanan desteğin nitelik ve yöntemini belirlemektir.
DAYANAK
Madde 2. Destek, 2547 sayılı Kanunun 39. Maddesi uyarınca, Döner Sermaye kaynaklarından sağlanır.
TANIMLAR
Madde 3. Bu ilkelerde geçen;
Üniversite: Ankara Üniversitesi’ni,
Rektörlük: Ankara Üniversitesi Rektörlüğü’nü,
Rektör: Ankara Üniversitesi Rektörü’nü,
Yönetim Kurulu: Ankara Üniversitesi Yönetim Kurulu’nu,
Birim: Ankara Üniversitesi’ne bağlı fakülte, enstitü, yüksekokul, meslek yüksekokulu, bölüm veya konservatuarı,
Araştırmacı: Bilimsel Etkinlikleri ve Yayınları Özendirme Desteğinden yararlanmak amacıyla başvuran ve Ankara Üniversitesi akademik birimlerinde çalışan öğretim elemanlarını (35. Madde ve ÖYP kapsamındaki araştırma görevlileri dahil),
Destek: Bilimsel Etkinlikleri ve Yayınları Özendirme Desteği’ni,
Yayın: Bilimsel Etkinlikleri ve Yayınları Özendirme Desteğine dayanak oluşturan bilimsel yayını,
Bilimsel Etkinlik: Bilimsel Etkinlikleri ve Yayınları Özendirme Desteğine dayanak oluşturacak etkinlikleri ifade eder.
DESTEĞE DAYANAK OLUŞTURAN BİLİMSEL ETKİNLİĞİN NİTELİĞİ
Madde 4. Araştırmacıların gerçekleştirdikleri bilimsel çalışmalar ve eğitim etkinlikleri, aşağıda belirtilen kapsamlarda destek amacıyla değerlendirilir.
a. "ISI-Web of Science" kapsamındaki SCI-Core, SSCI ve AHCI (SCI expanded olması durumunda 2 yayın) tarafından taranan bilimsel dergilerde Ankara Üniversitesi adresi ile yayınlanmış tam metinli (kısa bildiri, editöre mektup vb. hariç) makaleler (makale Nature veya Science dergilerinde yayınlanmış ise 2 ödül verilir),
b. Bilimde ileri ülkelerde tanınmış yayınevleri tarafından yabancı dilde yayınlanmış, çeviri niteliği taşımayan özgün araştırma ürünü kitaplarda (bildiri kitapları hariç) editör olmak ya da Ankara Üniversitesi adresli bölüm yayınlamış olmak,
c. Yürüttükleri bilimsel etkinlikler sonucunda elde ettikleri araştırma çıktılarını patent, buluş, faydalı model, münhasır hak, entegre devre topografyası ve endüstriyel tasarım sahibi şeklinde yurtiçi/yurtdışı fikri mülkiyeti koruma sistemlerine tescil ettirmek,
d. Yurtdışı kaynaklarca desteklenen uluslararası projelerin yürütücüsü ve/veya proje ortaklığında yürütücüsü olmak,
e. TÜBİTAK tarafından desteklenmiş bir projede veya SANTEZ projesinde yürütücü olmak,
f. Kendisi dışındaki araştırmacıların yayınlarına yaptığı atıflar doğrultusunda Web of Science’da yayınlanan eserlerine ait h-indeks değerinin 15 veya üzerinde olması,
g. Yaz döneminde ardıl iki eğitim-öğretim yılında Lisans dersini vermek,
h. "ISI-Web of Science" kapsamındaki bir derginin Editörü ya da Yayın Kurulu Üyesi olmak,
i. Uluslararası mesleki bir kuruluşun Başkanı veya Yönetim Kurulu Üyesi olmak,
j. Uluslararası bilimsel organizasyonlarca her defasında farklı bir ülkede gerçekleştirilen uluslararası bir kongre veya sempozyumun üniversitemiz himayesinde ülkemizde düzenlenmesini sağlamak ve düzenleme kurulu başkanı olarak görevli olmak,
k. Yıl içerisinde Fen, Sağlık veya Sosyal alanda bu maddenin ‘a’ bendinde belirtilen dergilerde en fazla yayın yapmış olmak,
l. Yıl içerisinde Fen, Sağlık veya Sosyal alanda bu maddenin ‘a’ bendinde belirtilen dergilerdeki yayınlara en fazla atıf almış olmak.
DESTEK TÜRLERİ
A. Bilimsel Etkinliğe Katılım Desteği
Madde 5. Bilimsel etkinliklere katılım amacıyla sunulan destek şu harcama kalemlerine yöneliktir:
a. Bilimsel etkinlik kayıt bedeli,
b. Konaklama bedeli,
c. Ulaşım bedeli.
Madde 6. Desteğin miktarı bilimsel etkinliğe katılım şekline göre değişir:
a. Uluslararası kongre, konferans, seminer, sempozyum gibi bilimsel etkinliklerde sözlü sunum yapacak, poster sunacak ya da konuşmacı olarak katılacak veya yurtdışındaki bilimsel merkezlerde bilimsel faaliyet yapacak araştırmacılara desteğin tamamı verilir.
b. Uluslararası kongre, konferans, seminer ve sempozyumlara sadece izleyici olarak katılacak araştırmacılara belirli oranda destek verilir.
B. Diğer Destekler
Madde 7. Madde 4’de belirtilen bilimsel etkinliklerle ilgili destek, bilimsel etkinliğe katılım dışında, aşağıda belirtilen talepler için de kullanılabilir.
a. Bilgisayar (3 yılda 1)
b. Bilimsel kitap,
c. Ar-Ge’ye yönelik makine ve teçhizat, laboratuvar donanımı, sarf malzemesi, yazılım ve hizmet alımı,
d. 4. Madde ‘a’ bendinde belirtilen dergilerde basımı kabul edilmiş yayınların gerektirdiği resim, çizelge vb. renkli basım veya basım ücreti,
e. Yurtdışında bir bilimsel merkezde bilimsel faaliyette bulunma giderleri,
f. 4. Madde ‘j’ bendinde belirtilen türden bilimsel toplantının giderleri.
Bu kapsamda alınan demirbaş ve kitaplar ilgili akademik birimlerin demirbaş listelerine kaydedilir, ancak öncelikli kullanım hakkı araştırmacıya tanınır. Demirbaş niteliğindeki malzemelerin kaybedilmesi durumunda yenilenmesi söz konusu değildir.
DESTEK PROGRAMINA BAŞVURU
Madde 8. Destekten yararlanmak amacı ile yapılan başvurular için gerekli koşullar:
a. Araştırmacının 4. Madde’nin ‘a’ ve ‘b’ bendlerinde belirtilen türden olmak üzere aynı yıl veya 1 yıl önceki tarihi taşıyan en az 1 (bir) ya da 2 (iki) yıl önceki tarihi taşıyan en az 2 (Sosyal Bilimler alanında aynı yıl koşulu son 3 yıl için 1 yayın olarak uygulanır) adet yayınının veya kitabının olması (Bu destekten araştırmacı her yıl yararlanır).
b. Araştırmacının 4. Madde ‘c’ bendinde belirtilen türden olmak üzere son 3 yıl tarihini taşıyan belgesinin olması (Bu destekten araştırmacılar her belge karşılığı yararlanır),
c. Araştırmacının 4. Madde ‘d’ ‘e’ bentlerinde belirtilen türden olmak üzere bir projede veya proje ortaklığında yürütücü olduğunu gösteren destekleyen kuruluşa ait belgenin olması (Bu destek proje süresince herhangi bir zamanda 1 kez verilir),
d. Araştırmacının 4. Madde ‘f’ bendinde belirtilen türdeki yayınlarına ait h- indeks değerini gösteren ve aynı yıl tarihini taşıyan ISI Web of Knowledge, Web of Science atıf bulgularına ait belgelerinin olması (Bu destekten araştırmacılar 1 kez yararlanır),
e. Araştırmacının 4. Madde ‘g’ bendinde belirtilen türden lisans eğitimi verdiğini gösteren OİBS program belgesinin olması (Bu destekten araştırmacı 2 yılda 1 kez yararlanır. Dersin birden fazla öğretim üyesi tarafından verilmesi durumunda diğer öğretim üyelerinin feragat bildiren dilekçeleri başvuruya eklenmelidir),
f. Araştırmacının aynı yıl tarihini taşıyan, bilimsel faaliyetin yürüteceği merkeze ait en az 1 ay süreli olmak üzere davet veya kabul belgesinin olması (Bu destekten araştırmacı 3 yılda 1 kez yararlanır),
g. Araştırmacının 4. Madde ‘h’ ve ‘i’ bentlerinde belirtilen aynı yıl tarihli üyeliklerine ilişkin resmi belgesinin olması (Bu destekten araştırmacı her bir görev için 1 kez yararlanır),
h. 4. Madde ‘j’ bendinde belirtilen etkinliğin uluslararası bir organizasyon tarafından periyodik olarak farklı bir ülkede gerçekleşmiş olduğunu gösterir belge, toplantının üniversitemiz himayesinde düzenleneceğini belirten resmi belge, araştırmacının toplantı düzenleme kurulu başkanı olduğunu belirten resmi belgesinin olması (Bu destekten araştırmacı 3 yılda 1 toplantı için 1 kez yararlanır),
i. Araştırmacının 4. Madde ‘k’ ve ‘l’ bentlerinde belirtilen alanlarda mevcut yayın listesi ya da atıf listesinin olması (Araştırmacı bu koşulu yerine getirdiğine inanıyorsa her yıl Mayıs ayında başvurusunu yapmalıdır. Başvurularda bir önceki yıl tarihli yayınları ya da atıf sayıları dikkate alınacaktır. SCI-Expanded’da 2 eser 1 yayın olarak dikkate alınacak, alınan atıfların ½’si değerlendirilecektir. Bu destekten araştırmacılar yılda 1 kez yararlanır).
Madde 9. Başvuru, bütün alanlar için aşağıda belirtilen belgeler ile hazırlanan başvuru dosyasının, Birim Yöneticisi onayından sonra aşağıda belirtilen belgelerin doğrudan rektörlüğe iletilmesi şeklinde yapılır.
a. Birim Yöneticisi onaylı Başvuru formu (EK-1),
b. Desteğe dayanak oluşturan belgeler,
c. Başvuruda bulunan araştırmacıya ait Ankara Üniversitesi Araştırma Veri Sistemi’nde (ARVES) yer alan kişisel bilgilerin güncellemeleri yapılmış özgeçmiş çıktısı.
BAŞVURULARIN DEĞERLENDİRİLMESİ
Madde 10. Başvurular aşağıdaki şekilde değerlendirilir:
a. Başvuru dosyaları, Yönetim Kurulu tarafından oluşturulan " Bilimsel Etkinlikleri ve Yayınları Özendirme Desteği Değerlendirme Komisyonu" tarafından incelenir.
b. Komisyon Raporu (EK-2) Rektörlük Makamına sunulur.
c. Destek, Yönetim Kurulu kararı ve Rektör onayından sonra verilir.
GENEL HÜKÜMLER
Madde 11. Bir yıl içerisinde destekten yararlanacak araştırmacı sayısı ile niteliğine göre desteğin üst sınırı her yıl Üniversite Yönetim Kurulu tarafından belirlenir. Yönetim Kurulu yıl bazında kontenjan sınırlamaları getirebilir.
Madde 12. Bir kişi için bir defada verilen özendirme desteğinin miktarı, Yönetim Kurulu'nca belirlenen sınırları aşamaz.
Madde 13. BEYÖD desteğinden araştırmacılar yılda 1 kez yararlanabilir. Ancak, 4. Madde ‘a’ bendinde belirtilen Nature ya da Science dergilerindeki yayınlar ve 4. Madde ‘k’ ve ‘l’ bentlerinde belirtilen durumlarda araştırmacılar aynı yıl içerisinde yılda en fazla 2 kez destekten yararlanabilir.
Madde 14. Harcamalar, fatura ile belgelendirilmek zorundadır. Bilimsel etkinliğe katılımı özendirme desteği ile ilgili olarak; belirtilen belgelerin tamamı sağlandığı halde tahsis edilen özendirme desteği tutarına ulaşılamadığı durumda, tahsis edilen üst sınırı aşmamak koşuluyla öğretim elemanlarına günlük harcırah ödenebilir.
Madde 15. Üniversite Yönetim Kurulunun 19/03/2002 tarih ve 604/9404 sayılı kararı ile kabul edilen “Bilimsel Yayınları Özendirme Desteği İlkeleri” ile 15/07/2003 tarih ve 644/10469 sayılı kararı ile kabul edilen “Ankara Üniversitesi Avrupa Birliği Bilimsel ve Teknolojik Araştırma Çerçeve Programlarına Proje ile Katılımı Özendirme Desteği İlkeleri” 1 Şubat 2012 tarihinde yürürlükten kaldırılmıştır.
Madde 16. Bu ilkeler 1 Şubat 2012 tarihinden itibaren geçerlidir.
---
İLGİLİ YÖNETİM KURULU KARARLARI
BAŞVURU FORMLARI