Hakkımızda

  
Kütüphane hizmetleri günümüzde artık bilgi hizmetleri olarak ele alınmaktadır. Üniversitelerde yürütülen eğitim-öğretimin ve her düzeydeki bilimsel araştırmanın desteklemesi açısından da bilgi hizmetleri çok önemli bir yer tutmaktadır.
Üniversitelerimizde bilgi hizmetleri kütüphane ve dokümantasyon dairesi örgütlenmeleri içinde yürütülmektedir. Üniversitelerin yapılanmalarına göre bilgi hizmetlerinin yapılanmalarında da farklılıklar gözlenmektedir. Merkezi bir yerleşke içinde eğitim ve öğretimi sürdüren üniversitelerde kütüphane örgütlenmeleri de merkezi bir yapı içinde yer almaktadır. Bizim üniversitemiz gibi dağınık bir yapı içinde örgütlenen çok yerleşkeli üniversitelerde ise kütüphane hizmetleri de dağınık bir yapı içinde örgütlenmektedir.
Üniversitemiz Ankara içi ve çevre il ve ilçelere dağılmış çok sayıda fakülte ve yüksek okuldan oluşmaktadır. Buna paralel olarak da bilgi hizmetleri Fakülte ve Yüksekokul düzeyinde bazı fakültelerimizde de bölüm düzeyinde hizmet verir bir durumdadır. Muhlis Erkmen Kütüphanesi üniversitemizin merkez bir kütüphanesi işlevini yerine getirecek bir yapı ve örgütlenmeye de sahip değildir. Bu amaçla daha önce bu kütüphane içinde hizmet veren Kütüphane ve Dokümantasyon Daire Başkanlığı 2001 Mart ayından Rektörlük Merkez binası içinde örgütlenmiş, ancak 2001 yılı Ekim ayında Ord. Prof. Dr. Şevket Aziz KANSU binasına taşınmıştır. Bünyesinde bir okuma salonu oluşturmuş ve öğrencilerine internet aracılığı ile e-kütüphane kaynaklarına erişim imkanı sağlamıştır. Bu örgütlenme içinde elektronik kütüphanecilik, bütçelendirme ve birim kütüphaneleri arasında eşgüdümün sağlanarak seçim-sağlama ve teknik hizmetlerde merkezi bir yapı planlanmaktadır.
Üniversitemize bağlı fakülte ve yüksekokul kütüphanelerinde bazıları bölüm düzeyinde olmakla birlikte toplam 800.000'e yakın kitap vardır. Birim kütüphanelerimizde hizmetlerin merkezileştirilmesi açısından önemli bir aşama olan eserlerin bilgisayar ortamına atılarak elektronik toplu kataloğun oluşturulması konusunda da önemli bir yol alınmıştır. Şubat 2008 tarihi itibariyle, Üniversitemiz birim kütüphanelerine ait 547.487 materyalin kataloğu Milas kütüphane otomasyon programı üzerinden çevrimiçi olarak tüm kullanıcıların hizmetine sunulmaktadır. Bunun yanında kütüphanelerimizde 7984 tür süreli yayın, 15.000'i DTCF de olmak üzere 17.000 cilt yazma eser ve 25.101 lisans üstü tez bulunmaktadır. Uzman eleman sayısına parelel olarak birimlerimizde kayıtların elektronik ortama aktarılması işlemleri hızla devam etmektedir.
Kütüphane hizmetlerinin merkezileştirilmesi ve bilgi işlem tekniklerinden yararlanarak geliştirilen ve son dönemlerde önemli gelişmelerin kaydedildiği bir başka hizmette elektronik kütüphanelerdir. Üniversitemiz 2000-2001 öğretim yılının başlamasıyla birlikte elektronik kütüphanecilik konusunda önemli adımlar atmıştır. Bu konudaki çalışmalar da yoğun bir şekilde devam etmektedir. Daha önceki yıllarda Ankara'daki diğer üniversiteler arasında başlayan ve daha sonra tüm üniversitelere yayılan ANKOS konsorsiyumuna üniversitemizde katılmıştır. Bugün hemen hemen tüm bilim dallarını kapsayan konularda ve çoğunun tam metin olarak yer aldığı 16 adet veri tabanına 2003 yılı için abone olunmuştur. Bunlar yanında kimi veri tabanları da deneme amaçlı olarak üniversitelere ücretsiz olarak açılmaktadır. Tüm elektronik veri tabanlarına da web sitemizden "elektronik kütüphaneler" bölümünden erişilebilir.
Bu merkezi hizmetler yanında tüm fakülte ve yüksekokullarımız ve içinde kütüphane bulunan birimlerimizde bilgi hizmetlerini Rektörlüğümüzün de sunduğu olanaklardan yararlanarak bir çoğu elektronik ortamda olmak üzere ferdi olarak hizmet vermektedirler.Birim kütüphanesi yöneticileri ile Daire Başkanlığımız arasında yapılan aylık eşgüdüm toplantıları ile hizmetlerde standardizasyonun sağlanması ve sorunların yerinde giderilmesi hedeflenmektedir.